Für Steuerkanzleien mit DATEV
Ab 2027 kommen die ersten Eingangsrechnungen Ihrer Mandanten verpflichtend als E-Rechnung, ab 2028 alle. ePigeon liest die XML-Daten nach ohne Schätzung, prüft jeden Beleg und kontiert jede Rechnungsposition vor, bevor der Buchungsstapel nach DATEV geht.
Demo mit Beispielmandant, ohne Registrierung.
Posteingang · Oktober 2026
3 gültig · 2 warten · 2 Fehler
| Status | Kreditor | Mandant | Datum | Brutto |
|---|---|---|---|---|
Gültig | Alpha Bürobedarf GmbH RE-2026-0412 | Müller Handwerk | 12.10.2026 | 1.249,50 € |
IBAN geändert | Muster-Großhandel GmbH MG-88231 | Müller Handwerk | 15.10.2026 | 4.760,00 € |
Gültig | Stadtwerke Musterstadt 2026-10-3381 | Bäckerei Krüger | 14.10.2026 | 428,56 € |
Freigabe offen | NexTech IT-Services GmbH NT-55102 | Bäckerei Krüger | 15.10.2026 | 1.190,00 € |
Dublette | Lichttechnik Berg KG LB-1022 | Autohaus Weber | 16.10.2026 | 89,50 € |
Skonto bis 21.10. | Stahl & Co. KG SC-2026-771 | Metallbau Schulz | 16.10.2026 | 3.213,00 € |
Gültig | Papier Nord GmbH PN-30417 | Autohaus Weber | 17.10.2026 | 57,12 € |
Sie sind ein Unternehmen ohne Kanzlei-Anbindung? Tarife für Unternehmen
Ablauf
Mandanten laden E-Rechnungen im Browser hoch oder leiten sie per E-Mail weiter (E-Mail-Eingang ab Pilotstart). Reine PDFs ohne XML werden getrennt markiert.
Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechenweg, USt-IdNr., Bankverbindung und Dubletten. Jede Statusänderung wird unveränderbar protokolliert.
Freigegebene Belege gehen als EXTF-Buchungsstapel pro Mandant nach DATEV Rechnungswesen, die Beleg-PDFs im ZIP. Gebucht und festgeschrieben wird weiter in DATEV.
Prüfbeispiele
So sehen Prüfmeldungen im Posteingang aus. Kritische Fälle sperren Freigabe und Export, bis jemand entschieden hat.
Freigabe und Export sind gesperrt, bis die neue IBAN bestätigt ist.
Nächster Schritt: Neue Bankverbindung telefonisch beim Lieferanten bestätigen.
Der zweite Beleg wird nicht exportiert und nicht doppelt bezahlt.
Nächster Schritt: Als Dublette ablegen. Der Beleg bleibt archiviert und protokolliert.
Ohne Leistungsdatum ist der Vorsteuerabzug gefährdet.
Nächster Schritt: Rückmeldung an den Lieferanten ist vorformuliert und kann versendet werden.
DATEV
ePigeon schreibt einen EXTF-Buchungsstapel für den Import in DATEV Rechnungswesen. Positionen mit unterschiedlichen Sachkonten oder Steuersätzen werden als Aufteilungsbuchung übergeben.
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20261018093000000;;"EP";"ePigeon";"";1001;10042;20260101;4;20261001;20261031;"ePigeon 2026-10";…
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basis-Umsatz;WKZ Basis-Umsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;…;Festschreibung;Leistungsdatum
714,00;"S";"EUR";;;;4930;70012;"9";1210;"RE-2026-0412";"";;"Alpha Bürobedarf Toner";…;0;08102026
535,50;"S";"EUR";;;;0480;70012;"9";1210;"RE-2026-0412";"";;"Alpha Bürobedarf Bürostuhl";…;0;08102026| Feld | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| UmsatzBrutto der Position 1 | 714,00 | Brutto der Position 1 |
| KontoSachkonto Bürobedarf (SKR03) | 4930 | Sachkonto Bürobedarf (SKR03) |
| GegenkontoKreditor Alpha Bürobedarf GmbH | 70012 | Kreditor Alpha Bürobedarf GmbH |
| BU-Schlüssel19 % Vorsteuer | 9 | 19 % Vorsteuer |
| Belegdatum12.10. (TTMM) | 1210 | 12.10. (TTMM) |
| Belegfeld 1Rechnungsnummer | RE-2026-0412 | Rechnungsnummer |
| Leistungsdatum08.10.2026 (TTMMJJJJ) | 08102026 | 08.10.2026 (TTMMJJJJ) |
Preise
Für Unternehmen, die ePigeon direkt nutzen. Kanzleien erhalten eigene Konditionen pro Mandant.
Alle Preise netto zzgl. USt. Jährliche Zahlung: 2 Monate gratis.
Für Unternehmen mit wenigen Eingangsrechnungen.
29,00 €/ Monat
monatlich kündbar
Für Buchhaltungen mit Freigabeprozess.
79,00 €/ Monat
monatlich kündbar
Betrieb auf eigener Infrastruktur oder isoliertem Server.
auf Anfrage
individuelles Angebot
Anfrage sendenIhr Steuerberater nutzt ePigeon? Fragen Sie nach Kanzlei-Konditionen.
XRechnung oder ZUGFeRD hochladen und sehen, ob Pflichtangaben fehlen oder der Rechenweg nicht stimmt. Ohne Anmeldung.
FAQ
Was für Ihre Mandanten wann gilt, kurz zusammengefasst.
Alle inländischen Unternehmer müssen E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmern empfangen können (B2B). Dafür genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach. Die Belege müssen anschließend im Originalformat aufbewahrt werden.
Es gelten Übergangsregeln: Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen weiterhin Papierrechnungen und sonstige Formate wie PDF ausstellen, für elektronische sonstige Formate mit Zustimmung des Empfängers. Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € verlängert sich diese Möglichkeit bis Ende 2027.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € im inländischen B2B-Verkehr E-Rechnungen ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle inländischen Unternehmer. EDI-Verfahren sind mit Zustimmung des Empfängers bis Ende 2027 weiter zulässig.
Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Fahrausweise dürfen weiterhin als sonstige Rechnung ausgestellt werden. Rechnungen an Privatpersonen sind von der Pflicht nicht erfasst.
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab den dafür vorgesehenen Profilen. Ein reines PDF gilt als sonstige Rechnung. ePigeon liest ausschließlich diese XML-Daten aus und schätzt keine Werte aus Bildern.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Maßgeblich sind § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG und die Schreiben des Bundesfinanzministeriums.